- Chấm công
- Gửi đơn
(OT, nghỉ phép...) - Xem phiếu lương
1
Giải pháp tiền lương BPaaS
Nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng từ các doanh nghiệp Nhật Bản, Tập đoàn I-GLOCAL đã thành lập Công ty TNHH Vina Payroll Outsourcing (VPO) vào tháng 12 năm 2020 – chuyên cung cấp dịch vụ tiền lương.
BPaaS là viết tắt của Business Process as a Service (Dịch vụ quy trình nghiệp vụ), kết hợp giữa mô hình thuê ngoài truyền thống BPO và nền tảng phần mềm đám mây SaaS. Đây không chỉ là dịch vụ thuê ngoài, mà còn giúp tối ưu hóa phân bổ nhân sự và cải tiến quy trình vận hành.
Ngoài ra, với kinh nghiệm và chuyên môn từ tập đoàn I-GLOCAL, VPO không chỉ cung cấp dịch vụ tiền lương mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân, dựa trên dữ liệu có sẵn.
Khách hàng
Nhân viên
Dữ liệu
Quản lý
- Quản lý: Quản trị
hệ thống - Phê duyệt đơn từ
Dữ liệu
Phần mềm
quản lý
chấm công
terra
(Miễn phí)
VPO
Nhân viên Dữ liệu
Tiền lương Dữ liệu
VPO
- Thiết lập hệ thống
- Quản lý bảng lương
- Thuế TNCN
- Bảo hiểm xã hội
- Dịch vụ bổ sung
Cơ quan nhà nước
Cơ quan Thuế
Cơ quan BHXH
Hiệu quả khi sử dụng phần mềm
Tiết kiệm
chi phí hệ thống
Sử dụng phần mềm terra HRM miễn phí
Chấm công minh bạch
Giảm sai sót, đảm bảo tính chính xác
Quy trình phê duyệt đơn từ hiệu quả
Giảm thiểu giấy tờ thủ công
Vận hành bộ phận
hiệu quả
Thân thiện với người dùng, dễ sử dụng
Hiệu quả khi sử dụng nhân sự VPO
Quản lý bảng lương
ổn định
Giảm rủi ro nghỉ việc của nhân viên HR
Tiết kiệm thời gian và công sức
Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan chức năng
Tối ưu hóa bộ phận
nhân sự
Giảm công việc lặp lại, giúp HR phát triển kỹ năng mới
Đảm bảo tuân thủ
pháp luật
Hỗ trợ doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý
2
Nền tảng công nghệ terra HRM
"terra" là hệ thống HRM toàn diện, xử lý đồng thời chấm công, bảng lương và quản lý hồ sơ nhân sự. Hệ thống đã được hơn 250 công ty tin dùng, trong đó 40% là công ty niêm yết tại Nhật Bản. Chúng tôi đang phụ trách tính lương cho hơn 5.000 người mỗi tháng.Chúng tôi luôn cải tiến hệ thống và dịch vụ dựa trên phản hồi thực tế từ khách hàng.
Quản lý chấm công
Wifi
Đăng ký
GPS
Đăng ký
Nhận diện khuôn mặt
Đăng ký
Gửi đơn
(OT, nghỉ phép...)
Tăng ca
Từ xa
Rời khỏi
Chuyến công tác
Quản lý tiền lương
Bảo hiểm
xã hội
Thuế thu nhập
cá nhân
Phiếu lương
Quản lý dữ liệu
Nhân viên
Dữ liệu cá nhân
Hợp đồng lao động
Thông tin người phụ thuộc
中小企業庁のものづくり補助金
（グローバル展開型）に採択されました
3
Trước và Sau
Nghiên cứu trường hợp
Quốc tịch:
Nhật Bản
Ngành nghề:
Sản xuất / Bán lẻ
Số lượng nhân viên:
300
Đặc điểm:
Nhiều phòng ban với quy định riêng biệt
Trước đó
Chấm công bằng vân tay dễ xảy ra sai sót và tốn thời gian.
Phê duyệt đơn từ thủ công mất thời gian và dễ sai sót.
Lỗi tính lương xuất phát từ công thức Excel phức tạp và luật chưa cập nhật.
Thông tin BHXH thường xuyên sai lệch và tích lũy theo thời gian.
Quyết toán thuế TNCN tốn thời gian và thường sai sót do thông tin rời rạc.
Minh bạch
Hiệu quả
Chính xác
Chính xác
Tuân thủ
Hiệu quả
Tuân thủ
Sau đó
Chấm công bằng camera và điện thoại thông minh đảm bảo nhanh chóng và chính xác.
Phê duyệt mọi lúc, mọi nơi trên hệ thống terra giúp đẩy nhanh quy trình tính lương.
Kết quả tính lương chính xác nhờ hệ thống và sự kiểm soát chặt chẽ từ đội ngũ tư vấn VPO.
Khai báo sai được xử lý, giúp bảo vệ quyền lợi nhân viên và giảm thiểu rủi ro tranh chấp.
Quyết toán thuế TNCN được thực hiện nhanh chóng nhờ dữ liệu rõ ràng và đầy đủ trên hệ thống.
