Tin pháp luật

Dự thảo Nghị định quy định về giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử

2025/11/13

Căn cứ theo quy định Bộ luật Lao động hiện hành có hiệu lực từ 01/01/2021, hợp đồng lao động (“HĐLĐ”) được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử (sau đây gọi là “HĐLĐ điện tử”) đã được công nhận giá trị như HĐLĐ bằng văn bản truyền thống. Đ

iều này đã tạo rất nhiều thuận lợi cho người lao động và người sử dụng lao động, đặc biệt là các doanh nghiệp sử dụng nhiều lao động như tăng tính linh hoạt về không gian, thời gian trong giao kết HĐLĐ; tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân lực trong việc soạn thảo, trình ký, quản lý và lưu trữ hồ sơ; tăng hiệu quả quản lý, quản trị của doanh nghiệp; tăng mức độ an toàn, bảo mật thông tin HĐLĐ, v.v. đồng thời sự công nhận này cũng phù hợp với xu hướng và yêu cầu tất yếu về công nghệ số của xã hội hiện nay.

Tuy nhiên, thực tiễn việc triển khai giao kết, thực hiện HĐLĐ điện tử còn gặp một số vướng mắc, khó khăn như chưa có hướng dẫn cụ thể về sửa đổi, bổ sung, chấm dứt HĐLĐ điện tử; thiếu quy định liên quan đến điều kiện có hiệu lực của HĐLĐ điện tử; việc công nhận giá trị pháp lý và sử dụng HĐLĐ điện tử khi giao dịch với bên thứ ba, v.v. từ đó làm ảnh hưởng đến nhu cầu giao kết HĐLĐ điện tử của doanh nghiệp và người lao động.

Nắm bắt được những hạn chế nêu trên, Bộ Nội vụ đã xây dựng Dự thảo Nghị định quy định về giao kết, thực hiện HĐLĐ điện tử (“Dự thảo”) nhằm hoàn thiện cơ sở pháp lý giúp các doanh nghiệp có thể triển khai đồng bộ trong tương lai.

Dự thảo tập trung vào một số nội dung chủ yếu như:
i) Quy định về chủ thể tham gia hoạt động giao kết, thực hiện HĐLĐ điện tử như người sử dụng lao động, người lao động và doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân cung cấp phần mềm giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử (hay còn gọi là “Nhà cung cấp eContract”);
ii) Quy định về điều kiện, phương thức thực hiện giao kết HĐLĐ như sử dụng chữ ký số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số hợp pháp cấp, mỗi hợp đồng phải được gắn mã định danh (ID) để bảo đảm tính duy nhất;
iii) Quy định về thời điểm có hiệu lực của HĐLĐ điện tử;
iv) Quy định về sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn, chấm dứt HĐLĐ điện tử.
Hiện Dự thảo đang trong quá trình lấy ý kiến đóng góp của các cơ quan, tổ chức liên quan. Chúng tôi sẽ tiếp tục cập nhật đến Quý doanh nghiệp những thông tin mới nhất khi Nghị định được ban hành chính thức.

 

Văn bản tham khảo:
https://chinhphu.vn/du-thao-vbqppl/du-thao-nghi-dinh-quy-dinh-ve-giao-ket-thuc-hien-hop-dong-lao-dong-dien-tu-7682