Tin pháp luật

CẬP NHẬT VỀ VIỆC CẤP TÀI KHOẢN ĐỊNH DANH ĐIỆN TỬ

2025/06/05

Hiện chưa thể thực hiện thủ tục đối với trường hợp công ty có người đại diện pháp luật là người nước ngoài (dự kiến triển khai từ tháng 7/2025)

1. Liên quan đến bản tin đã đưa trước đó
Tiếp nối bản tin đã đưa ngày 08/5/2024 về “Doanh nghiệp, tổ chức cần hoàn thành thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử trước ngày 01/7/2025”, bản tin lần này tiếp tục làm rõ tình hình hiện tại liên quan đến khả năng cấp tài khoản cho doanh nghiệp đặc biệt trong trường hợp người đại diện pháp luật là người nước ngoài.

2. Về việc tài khoản dịch vụ công hết hiệu lực và triển khai hệ thống mới
Theo Nghị định số 69/2024/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/7/2024, các tài khoản doanh nghiệp được cấp thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia sẽ hết hiệu lực vào ngày 30/6/2025.
Từ ngày 01/7/2025 trở đi, để thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, doanh nghiệp phải sử dụng tài khoản định danh điện tử.

3. Tài khoản định danh điện tử là gì?
Tài khoản định danh điện tử là phương thức xác minh danh tính cần thiết trong các thủ tục hành chính tại Việt Nam. Để doanh nghiệp được cấp tài khoản định danh điện tử, bắt buộc người đại diện pháp luật hoặc cá nhân được ủy quyền phải có tài khoản định danh điện tử mức 2.

※ Tài khoản định danh điện tử mức 2 là phương thức xác minh danh tính có độ tin cậy cao, được cấp sau khi thực hiện xác minh bổ sung trực tiếp, bao gồm cả xác thực khuôn mặt.Tài khoản mức 2 được yêu cầu trong nhiều thủ tục hành chính điện tử như: thuế, bảo hiểm xã hội, lao động, đăng ký giấy phép,…

4. Về tình trạng cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp (tính đến tháng 6/2024)
Hiện tại, việc doanh nghiệp có thể được cấp tài khoản định danh điện tử hay không phụ thuộc vào người đại diện pháp luật. Cụ thể như sau:
– Người đại diện theo pháp luật là người Việt Nam (Có thể nộp hồ sơ): Với điều kiện đã có tài khoản định danh điện tử mức 2.
– Người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài (Hiện tại chưa thể nộp hồ sơ): Chưa có hướng dẫn chính thức cho người nước ngoài; Có thể uỷ quyền cho người Việt Nam nhưng trong trường hợp này vẫn cần phải có thông tin tài khoản định danh mức 2 của người nước ngoài đó.

5. Dự kiến sắp tới đối với doanh nghiệp có người đại diện pháp luật là người nước ngoài
Thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử mức 2 dành cho người nước ngoài dự kiến sẽ bắt đầu từ ngày 01/7/2025. Ngay sau khi có hướng dẫn chính thức từ cơ quan chức năng, chúng tôi sẽ tiếp tục cập nhật thông tin và thông báo hướng dẫn.

6. Những việc doanh nghiệp có thể thực hiện từ bây giờ
Đối với những doanh nghiệp đã có thể nộp hồ sơ, nên tiến hành thủ tục càng sớm càng tốt.
Đối với những doanh nghiệp chưa thể nộp hồ sơ, khuyến nghị chuẩn bị trước các nội dung sau:
– Liên hệ với cơ quan công an quản lý nơi đặt trụ sở để xác nhận tình hình triển khai thực tế và danh mục hồ sơ cần thiết;
– Chủ động xác nhận với cơ quan quản lý trực tiếp về BHXH, thuế… về cách thực thực hiện các thủ tục liên quan từ nếu doanh nghiệp chưa được cấp tài khoản định danh trước ngày 1/7/2025.
Hiện tại dù chưa có quy định xử phạt đối với doanh nghiệp chưa có tài khoản định danh điện tử, tuy nhiên để tránh ảnh hưởng gây chậm trễ hoặc gián đoạn trong thủ tục hành chính, hoạt động hàng hàng ngày của doanh nghiệp, việc chuẩn bị sớm và xác nhận thông tin là rất cần thiết.

 

Tài liệu tham khảo:
Nghị định số 69/2024/NĐ-CP