Tin pháp luật
Công văn Bộ Nội vụ phản hồi về việc trả lương cho NLĐNN làm việc theo diện di chuyển nội bộ
2025/12/04
Theo bản tin Lao động gần nhất ngày 16/10/2025, dựa trên quy định Dự thảo Nghị định hướng dẫn Luật thuế TNDN mới nhất do Bộ Tài chính công bố, về mặt thuế TNDN, việc doanh nghiệp Việt Nam ký hợp đồng lao động (HĐLĐ) với người lao động nước ngoài (NLĐNN) khi làm việc hình thức di chuyển nội bộ (DCNB) để hợp lý hóa chi phí lương, thưởng có thể không cần thiết nếu có Văn bản bổ nhiệm từ công ty mẹ. Khi đó, vì không ký HĐLĐ nên doanh nghiệp Việt Nam có thể xin cấp hoặc tiếp tục duy trì GPLĐ theo hình thức DCNB cho NLĐNN.
Cho đến thời điểm hiện tại, Nghị định hướng dẫn Luật thuế TNDN vẫn chưa được chính thức ban hành và có hiệu lực. Tuy nhiên, mới đây Hiệp hội Doanh nghiệp Nhật Bản tại Việt Nam (JCCI) đã có văn bản ý kiến về vấn đề này gửi Bộ Nội vụ và Bộ Nội vụ đã có văn bản phản hồi JCCI số 1086/BNV-CVL về vướng mắc trong việc chi trả tiền lương tại Việt Nam đối với NLĐNN theo hình thức “Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp” (DCNB). Ở bản tin này, chúng tôi tiếp tục đưa ra đánh giá và khuyến nghị dựa trên Công văn phản hồi này như sau:
1. Ý kiến của Bộ Nội vụ
Theo nội dung công văn, Bộ Nội vụ lý giải lại bản chất của quan hệ lao động, hợp đồng lao động theo Bộ luật Lao động và làm rõ sự khác biệt giữa các trường hợp NLĐNN làm việc tại Việt Nam:
– NLĐNN làm việc và được trả lương tại Việt Nam: trước ngày dự kiến làm việc, người sử dụng lao động phải đề nghị cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài và thực hiện ký kết hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật về lao động, tham gia bảo hiểm xã hội tại Việt Nam theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội.
– NLĐNN được cử sang làm việc theo hình thức DCNB: theo định nghĩa tại quy định Nghị định 219.
Từ đó đi đến kết luận: trường hợp “người lao động nước ngoài được trả lương” và trường hợp “người lao động nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp” là hai trường hợp khác nhau theo quy định của Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 và các văn bản hướng dẫn về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
Từ kết luận trên của Bộ Nội vụ thì có thể hiểu rằng, trường hợp NLĐNN nhận lương tại Việt Nam được xem là đang phát sinh quan hệ lao động với doanh nghiệp tại Việt Nam, vì vậy phải ký kết hợp đồng lao động với doanh nghiệp Việt Nam theo quy định của pháp luật về lao động (bất kể dự thảo Nghị định hướng dẫn Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp có yêu cầu HĐLĐ hay không trong việc ghi nhận chi phí hợp lý), từ đó phù hợp với hình thức xin cấp giấy phép lao động theo hình thức Thực hiện hợp đồng lao động. Ngược lại, DCNB là hình thức nhân sự được công ty mẹ cử tạm thời sang Việt Nam làm việc và không đi kèm việc được doanh nghiệp Việt Nam trả lương.
2. Khuyến nghị
Đối ứng với quan điểm nêu trên cũng như để giảm thiểu rủi ro cả về mặt lao động và thuế, doanh nghiệp nên rà soát và lựa chọn chính xác hình thức làm việc phù hợp cho NLĐNN khi xin cấp GPLĐ.
Theo đó, nếu doanh nghiệp chọn xin cấp GPLĐ hình thức DCNB thì không ký hợp đồng lao động và chi trả lương cho NLĐNN;
Ngược lại, nếu doanh nghiệp muốn chi trả lương cho NLĐNN thì phải xin cấp GPLĐ theo hình thức Thực hiện hợp đồng lao động và ký hợp đồng lao động tương ứng. Trong trường hợp này, cần lưu ý rằng NLĐNN sẽ thuộc đối tượng phải tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế bắt buộc tại Việt Nam.
Trong các bản tin tiếp theo, chúng tôi sẽ tiếp tục cập nhật nếu có thêm hướng dẫn mới từ cơ quan nhà nước.
Tài liệu tham khảo:
– Nghị định 219/2025/NĐ-CP
– Công văn số 1086/BNV-CVL
