Tin pháp luật
Thông báo về việc hoàn tất thủ tục định danh điện tử để đảm bảo tính liên tục trong các thủ tục hành chính thuế
2025/10/02
Kính gửi Quý Doanh nghiệp,
Trong thời gian gần đây, nhiều doanh nghiệp bao gồm các doanh nghiệp mới thành lập đã nhận được thông báo từ cơ quan thuế về việc từ chối hồ sơ đăng ký mới hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử. Thực tế này đã gây ra không ít khó khăn trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính, đặc biệt liên quan đến:
– Thay đổi thông tin chữ ký số;
– Đăng ký hoặc điều chỉnh thông tin sử dụng hóa đơn điện tử.
1. Nguyên nhân
Nguyên nhân chủ yếu là do doanh nghiệp chưa hoàn tất thủ tục định danh điện tử. Trường hợp người đại diện theo pháp luật là cá nhân nước ngoài, cá nhân này bắt buộc phải có tài khoản định danh điện tử mức độ 2, tương tự như công dân Việt Nam, để hoàn tất thủ tục định danh doanh nghiệp.
2. Rủi ro nếu chưa hoàn tất định danh điện tử
Doanh nghiệp có thể gặp phải các rủi ro sau:
– Hồ sơ đăng ký hoặc điều chỉnh thông tin hóa đơn điện tử bị từ chối;
– Không thể thay đổi thông tin chữ ký số khi cần thiết;
– Nguy cơ chậm nộp tờ khai thuế, không kịp phát hành hóa đơn, làm gián đoạn hoạt động kinh doanh và ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.
3. Khuyến nghị
Để phòng ngừa rủi ro và đảm bảo tính liên tục trong các thủ tục thuế – kế toán, Quý Doanh nghiệp cần:
– Rà soát tình trạng hiện tại: kiểm tra thời hạn hiệu lực của chữ ký số và tình trạng đăng ký hóa đơn điện tử.
– Khẩn trương thực hiện thủ tục định danh điện tử doanh nghiệp (nếu chưa hoàn tất).
– Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đặc biệt đối với trường hợp người đại diện theo pháp luật là cá nhân nước ngoài.
4. Lưu ý thực tế
Một số khách hàng của I-Glocal đã gặp phải tình huống bị gián đoạn trong việc phát hành hóa đơn và thay đổi chữ ký số do chưa hoàn tất thủ tục định danh điện tử.
Trong các trường hợp này, doanh nghiệp buộc phải làm việc trực tiếp với cơ quan thuế, bao gồm:
– Nộp hồ sơ pháp lý doanh nghiệp (giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh, hợp đồng thuê văn phòng, kho bãi…);
– Xuất trình hộ chiếu/căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật;
– Thực hiện giải trình để được cơ quan thuế xem xét chấp thuận cho phép đăng ký hoặc điều chỉnh thông tin sử dụng hóa đơn điện tử, thay đổi chữ ký số.
5. Kết luận
Chúng tôi khuyến nghị Quý Doanh nghiệp sớm hoàn tất thủ tục định danh điện tử để hồ sơ hành chính thuế được hệ thống tự động chấp thuận, tránh phát sinh việc phải giải trình trực tiếp với cơ quan thuế. Việc chủ động này sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo tiến độ các thủ tục thuế – kế toán và duy trì hoạt động kinh doanh ổn định.
Trân trọng thông báo.
