Tin pháp luật
CÁC ĐIỂM MỚI NỔI BẬT TRONG QUY ĐỊNH VỀ NGƯỜI LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI LÀM VIỆC TẠI VIỆT NAM TỪ NGÀY 7/8/2025
2025/08/14
Mới đây, Chính phủ vừa ban hành Nghị định số 219/2025/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, thay thế toàn bộ Nghị định số 152/2020/NĐ-CP và Nghị định số 70/2023/NĐ-CP.
Nghị định 219 được ban hành nhằm cải cách thủ tục hành chính, đơn giản hóa và rút ngắn thời gian thực hiện, tháo gỡ vướng mắc trong quá trình cấp giấy phép lao động (GPLĐ), thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao, đặc biệt trong các lĩnh vực công nghệ mới và giảm gánh nặng về thủ tục hành chính cho các doanh nghiệp. Nghị định có hiệu lực thi hành kể từ ngày 07/8/2025.
Những thay đổi này được kỳ vọng giúp hoạt động tuyển dụng và quản lý lao động nước ngoài dễ dàng hơn. Nghị định có hiệu lực thi hành kể từ ngày 07/8/2025.
Dưới đây là tổng hợp của chúng tôi về một số điểm mới nổi bật của Nghị định 219.
1. Rút gọn quy trình thủ tục cấp/ gia hạn GPLĐ
Theo quy định trước đây, trình tự thủ tục cấp/ gia hạn GPLĐ bao gồm 3 Bước (Bước 1: đăng tuyển; Bước 2: giải trình xác định nhu cầu sử dụng NLĐNN và Bước 3: cấp GPLĐ); Theo Nghị định 219, thủ tục đã được đơn giản hóa và có sự thay đổi như sau:
– Bước 1: Thực hiện thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam vào các vị trí dự kiến tuyển dụng người lao động nước ngoài. Thời hạn: trước ít nhất 5 ngày kể từ ngày dự kiến thực hiện Bước 2.
Lưu ý thủ tục này chỉ áp dụng đối với NLĐNN xin Giấy phép lao động theo hình thức thực hiện Hợp đồng lao động. NLĐNN làm việc theo các hình thức khác (di chuyển nội bộ, thực hiện HĐKT,…) chỉ thực hiện Bước 2 như dưới đây.
– Bước 2: Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp/gia hạn GPLĐ.
Như vậy, theo Nghị định 219 cơ quan có thẩm quyền sẽ đồng thời xem xét chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và cấp/ gia hạn GPLĐ cùng một thời điểm thay vì tách thành hai bước như trước đây, do đó thời gian xử lý cấp/ gia hạn cũng rút ngắn hơn còn 10 ngày làm việc.
2. Thay đổi điều kiện cấp GPLĐ cho chuyên gia, Giám đốc điều hành
Đối với vị trí chuyên gia, quy định mới đã giảm yêu cầu về số năm kinh nghiệm kinh nghiệm (từ 3 năm còn 2 năm) đối với chuyên gia có bằng đại học và quy định điều kiện linh hoạt hơn đối với một số chuyên gia làm việc trong lĩnh vực đặc thù. Đối với vị trí giám đốc điều hành, Nghị định đã sửa đổi điều kiện, quy định số năm kinh nghiệm đối với người đứng đầu và trực tiếp điều hành một lĩnh vực của cơ quan, tổ chức.
– Chuyên gia sẽ thuộc 1 trong 2 trường hợp sau đây:
+ Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc dự kiến làm tại Việt Nam; hoặc
+ Có bằng đại học trở lên trong chuyên ngành được đào tạo và ít nhất 1 năm kinh nghiệm với vị trí công việc dự kiến làm tại Việt Nam trong các lĩnh vực đặc thù như khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số quốc gia hoặc lĩnh vực ưu tiên phát triển kinh tế – xã hội.
– Giám đốc điều hành sẽ thuộc 1 trong 2 trường hợp sau đây:
+ Người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp;
+ Người đứng đầu và trực tiếp điều hành một lĩnh vực của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.
3. Một số thay đổi liên quan đến các trường hợp không thuộc diện cấp GPLĐ
– Thứ nhất, quy định về các trường hợp được phép cấp lại, gia hạn GXN không thuộc diện cấp GPLĐ. Trước đây quy định cũ không có quy định này.
– Thứ hai, rút gọn trình tự, thủ tục đề nghị cấp GXN nhận không thuộc diện cấp GPLĐ, Doanh nghiệp, tổ chức chỉ cần nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động thay vì 3 Bước như trước đây, do đó, thời gian xử lý cũng rút ngắn còn 5 ngày làm việc.
4. Bổ sung cơ chế liên thông thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp đồng thời khi xin cấp GPLĐ.
Nghị định 219 cho phép doanh nghiệp, tổ chức có thể lựa chọn nộp trực tuyến đồng thời hồ sơ cấp GPLĐ và hồ sơ xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp tại Việt nam (theo ủy quyền của người lao động nước ngoài). Hệ thống kết nối giữa Cổng DVCQG, UBND tỉnh và cơ quan công an, đồng thời chia sẻ kết quả lý lịch tư pháp tới cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động.
Thời hạn giải quyết thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp cùng với cấp giấy phép lao động là tổng thời hạn giải quyết cấp Phiếu lý lịch tư pháp và cấp giấy phép lao động.
5. Bãi bỏ thủ tục báo cáo tình hình sử dụng NLĐNN định kỳ
Theo quy định trước đây, doanh nghiệp có nghĩa vụ định kỳ nộp báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài cho cơ quan có thẩm quyền. Tuy nhiên, theo quy định tại Nghị định 219, nghĩa vụ nộp báo cáo này đã được bãi bỏ. Chúng tôi hiểu rằng, việc quản lý sẽ được cơ quan có thẩm quyền thực hiện thông qua hệ thống dữ liệu điện tử, qua đó giảm bớt nghĩa vụ hành chính và khối lượng công việc phải thực hiện cho doanh nghiệp.
6. Những việc doanh nghiệp cần thực hiện
Trên đây là một số tổng hợp và đánh giá của chúng tôi về các điểm thay đổi quan trọng của Nghị định 219. Vì Nghị định vừa mới ban hành và có hiệu lực áp dụng ngay lập tức, chúng tôi khuyến nghị các doanh nghiệp nên tìm hiểu và rà soát lại hồ sơ cấp GPLĐ/ xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ đang thực hiện. Đồng thời doanh nghiệp nên liên hệ với cơ quan quản lý địa phương để xác nhận cách áp dụng về quy định mới và được hướng dẫn cụ thể.
Tài liệu tham khảo:
– Nghị định 152/2020/NĐ-CP
– Nghị định 70/2023/NĐ-CP
– Nghị định 219/2025/NĐ-CP
