Tin pháp luật
Cập nhật về hướng dẫn đóng kinh phí và đoàn phí công đoàn tại Hà Nội từ ngày 01/7/2025
2025/07/17
Ngày 30/6/2025, Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội đã ban hành Hướng dẫn số 30/HD-LĐLĐ nhằm cụ thể hóa phương thức thực hiện nghĩa vụ tài chính công đoàn (đối tượng nộp, nơi nộp, phương thức hoàn trả kinh phí) trên địa bàn thành phố. Quy định mới có hiệu lực từ 01/07/2025, các doanh nghiệp cần rà soát lại tình trạng nộp phí công đoàn sớm với một số điểm cần lưu ý như sau:
1. Đối tượng áp dụng
Đối tượng áp dụng của Hướng dẫn lần này là toàn bộ doanh nghiệp, tổ chức đang hoạt động tại TP Hà Nội. Cụ thể như sau:
Đã có công đoàn cơ sở: Kinh phí công đoàn & đoàn phí
Chưa thành lập tổ chức công đoàn: Kinh phí công đoàn
2. Cách thức nộp:
(1) Đối với kinh phí công đoàn:
Doanh nghiệp thực hiện nộp kinh phí công đoàn bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH cho người lao động vào tài khoản định danh của Công đoàn Việt Nam, mở tại một trong ba ngân hàng Vietinbank, BIDV, Agribank
Nội dung chuyển khoản được hướng dẫn tại Hướng dẫn số 30/HD-LĐLĐ.
Ngoài ra kinh phí sẽ được hoàn trả như sau:
– Đã có công đoàn cơ sở: Trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận tiền, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam sẽ hoàn trả 75% kinh phí cho công đoàn cơ sở
– Chưa thành lập tổ chức công đoàn: Kinh phí sẽ được chuyển về Liên đoàn Lao động TP Hà Nội để quản lý và hoàn trả lại cho doanh nghiệp khi doanh nghiệp có văn bản đề nghị hoàn trả theo quy định.
(2) Đối với đoàn phí công đoàn
Từ 01/7/2025, các công đoàn cơ sở có trách nhiệm nộp 30% đoàn phí thu được (từ đoàn viên) về một trong ba tài khoản của Liên đoàn Lao động TP Hà Nội, tại: Vietinbank – CN TP Hà Nội; BIDV – CN Hoàn Kiếm; Agribank – CN Hà Thành.
3. Đề xuất các công việc cần thực hiện
Việc tuân thủ hướng dẫn mới về kinh phí công đoàn sẽ là một phần quan trọng trong công tác quản lý của bộ phận nhân sự và kế toán. Để đảm bảo thực hiện đúng và tránh rủi ro pháp lý, các doanh nghiệp nên chủ động triển khai một số bước sau:
• Rà soát lại nghĩa vụ nộp kinh phí dựa trên tình trạng tổ chức công đoàn tại đơn vị
• Kiểm tra việc mở tài khoản tại ngân hàng được chỉ định; nếu chưa có, cần thực hiện sớm để đảm bảo tiến độ nộp
• Phối hợp kịp thời với Liên đoàn Lao động TP. Hà Nội
Trong trường hợp không thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp theo quy định, doanh nghiệp có thể bị xử lý vi phạm. Theo quy định tại Nghị định 12/2022/NĐ-CP, khi vi phạm quy định về phí công đoàn sẽ phạt tiền với mức từ 24% đến 40% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 150.000.000 đồng đối với tổ chức. Vì vậy, chuẩn bị kỹ lưỡng và phối hợp kịp thời với cơ quan công đoàn là điều cần thiết để tránh phát sinh rủi ro trong quá trình triển khai. Ngoài ra, các doanh nghiệp tại các địa phương khác cần chủ động liên hệ với cơ quan công đoàn để xác nhận và thực hiện theo quy định cụ thể của từng địa phương.
Văn bản tham khảo:
– Luật Công đoàn năm 2024 (hiệu lực từ 01/7/2025)
– Nghị định 12/2022/NĐ-CP
– Hướng dẫn số 30/HD-LĐLĐ ngày 30/6/2025 của Liên đoàn Lao động TP Hà Nội
