Tin pháp luật
News_hóa đơn thương mại điện tử theo nghị định 70
2025/06/05
Quy định về hóa đơn thương mại điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Từ ngày 1 tháng 6 năm 2025, hóa đơn thương mại điện tử chính thức được áp dụng theo quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.
Tại điểm c khoản 5 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, đã bổ sung khoản 2a vào Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP qui định cụ thể như sau:
“2a. Hóa đơn thương mại điện tử là hóa đơn áp dụng đối với các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân (người xuất khẩu) có hoạt động xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài, trong trường hợp người xuất khẩu đáp ứng điều kiện chuyển dữ liệu hóa đơn thương mại bằng phương thức điện tử đến cơ quan thuế. Hóa đơn thương mại điện tử phải đáp ứng quy định về nội dung theo Điều 10 và định dạng chuẩn dữ liệu theo Điều 12 của Nghị định này. Trường hợp người xuất khẩu không đáp ứng điều kiện chuyển dữ liệu hóa đơn thương mại bằng phương thức điện tử đến cơ quan thuế thì được lựa chọn lập hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử.”
Căn cứ vào qui định này, sẽ có 2 trường hợp áp dụng hóa đơn cho hoạt động xuất khẩu:
– Trường hợp 1: Nếu đáp ứng các điều kiện kỹ thuật về chuyển dữ liệu điện tử (theo Điều 12 nghị định 123/2020) và nội dung hóa đơn (theo Điều 10 nghị định 123/2020), doanh nghiệp được phép sử dụng hóa đơn thương mại điện tử cho hoạt động xuất khẩu hàng hóa và dịch vụ.
– Trường hợp 2: Nếu không đáp ứng điều kiện chuyển dữ liệu bằng phương thức điện tử đến cơ quan thuế thì tiếp tục sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử cho hoạt động xuất khẩu.
Điều kiện kỹ thuật về chuyển dữ liệu điện tử theo Điều 12 của nghị định 123/2020/NĐ-CP gồm các nội dung chính như sau:
– Định dạng hóa đơn điện tử là ngôn ngữ XML, gồm 2 thành phần: dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và dữ liệu chữ ký số (và dữ liệu mã cơ quan thuế nếu có mã).
– Doanh nghiệp phải kết nối trực tiếp với Cục Thuế qua:
+ Kênh thuê riêng hoặc MPLS VPN Layer 3, với 1 kênh chính và 1 kênh dự phòng, mỗi kênh có băng thông tối thiểu 5 Mbps;
+ Sử dụng Web Service hoặc Message Queue (MQ) có mã hóa;
+ Sử dụng giao thức SOAP để đóng gói và truyền nhận dữ liệu.
– Hóa đơn điện tử phải được hiển thị đầy đủ, chính xác, không gây hiểu lầm cho người mua khi xem trên phương tiện điện tử.
Bên cạnh đó, theo qui định tại điều 22 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP) quy định: Doanh nghiệp có thể gửi hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế trực tiếp (nếu đáp ứng kỹ thuật) hoặc thông qua tổ chức trung gian.
Như vậy, căn cứ vào các phân tích trên, tóm tắt lại thì doanh nghiệp xuất khẩu nếu muốn áp dụng hóa đơn thương mai điện tử thì phải thỏa mãn các điều kiện sau:
– Có hạ tầng công nghệ thông tin phù hợp (máy tính, internet, phần mềm hóa đơn);
– Có chữ ký số hợp lệ (USB token hoặc HSM);
– Đảm bảo đường truyền mạng ổn định;
– Lập hóa đơn theo định dạng XML chuẩn do Cục Thuế ban hành;
– Có thể kết nối và truyền dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế (trực tiếp hoặc qua đơn vị trung gian).
Về nguyên tắc, nếu doanh nghiệp đã đáp ứng điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử thông thường (GTGT hoặc bán hàng) thì cũng đáp ứng yêu cầu kỹ thuật để sử dụng hóa đơn thương mại điện tử.
Tài liệu tham khảo:
Nghị định 123/2020/NĐ-CP
Nghị định 70/2025/NĐ-CP
