Tin pháp luật

MỘT SỐ CẬP NHẬT VỀ TÀI KHOẢN ĐỊNH DANH ĐIỆN TỬ CỦA DOANH NGHIỆP, TỔ CHỨC

2026/01/29

Theo các bản tin mà chúng tôi đã đăng tải vào ngày 29/09/2025 và căn cứ Khoản 4, Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, các tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho doanh nghiệp, tổ chức để thực hiện các thủ tục hành chính đã chính thức hết hiệu lực vào ngày 30/6/2025. Từ ngày 01/7/2025, doanh nghiệp, tổ chức bắt buộc phải sử dụng Tài khoản Định danh điện tử để thực hiện các thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

Sau hơn 06 tháng triển khai quy định nêu trên, việc giải quyết thủ tục hành chính thông qua Tài khoản Định danh điện tử đã và đang được từng bước được nhiều cơ quan nhà nước áp dụng trên thực tế. Đến nay, một số thủ tục đã bắt buộc thực hiện bằng Tài khoản Định danh điện tử của doanh nghiệp, tổ chức như: thủ tục mời, bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam (liên quan đến thủ tục xin cấp thị thực nhập cảnh cho người nước ngoài); thủ tục thay đổi thông tin chữ ký số của doanh nghiệp/tổ chức, thủ tục đăng ký hoặc điều chỉnh thông tin sử dụng hóa đơn điện tử, v.v.

Mặc dù, trên thực tế, doanh nghiệp vẫn có thể thực hiện một số thủ tục hành chính bằng chữ ký số (token) của doanh nghiệp/tổ chức mà chưa bị bắt buộc sử dụng Tài khoản Định danh điện tử doanh nghiệp như: thủ tục xin cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài; thủ tục Đăng ký thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; thủ tục điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài; v.v. Tuy nhiên, chúng tôi cho rằng, trong tương lai gần, các thủ tục này cũng sẽ bắt buộc nộp bằng Tài khoản Định danh điện tử để phù hợp với quy định và xu thế chuyển đổi số hiện tại. Do đó, các doanh nghiệp, tổ chức cần và nên sớm nhanh chóng hoàn tất thủ tục định danh điện tử để đảm bảo tính liên tục, tránh gián đoạn trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính.

Chúng tôi sẽ tiếp tục cập nhật các thông tin mới nhất liên quan đến quy định này để doanh nghiệp, tổ chức kịp thời nắm bắt và chủ động trong công tác chuẩn bị.

Tài liệu tham khảo:
Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định về định danh và xác thực điện tử