Tin pháp luật
Hướng dẫn chính thức về tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc
2025/09/11
Ngày 05/9/2025, Cục Tiền lương và Bảo hiểm xã hội đã ban hành Công văn số 1198/CTL&BHXH-BHXH hướng dẫn về việc xác định tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc (BHXH). Đây là văn bản quan trọng nhằm làm rõ hơn các quy định tại điểm b Khoản 1 Điều 31 Luật BHXH 2024 (Luật số 41/2024/QH15) và Khoản 1 Điều 7 Nghị định 158/2025/NĐ-CP, về căn cứ tiền lương tính đóng BHXH bắt buộc.
Theo Công văn 1198, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bao gồm ba nhóm chính:
• Mức lương theo công việc hoặc chức danh: Đây là mức lương tính theo thời gian (theo tháng) của công việc hoặc chức danh, được xây dựng theo thang lương, bảng lương do người sử dụng lao động thiết lập theo quy định và được thỏa thuận trong HĐLĐ.
• Phụ cấp lương: Những khoản này nhằm bù đắp các yếu tố về điều kiện lao động, tính chất phức tạp của công việc, điều kiện sinh hoạt, mức độ thu hút lao động mà mức lương chưa được tính đến hoặc chưa đầy đủ. Các khoản phụ cấp này cũng phải được thỏa thuận trong HĐLĐ.
• Khoản bổ sung khác: Đây là các khoản có thể xác định được mức tiền cụ thể cùng với mức lương, được thỏa thuận trong HĐLĐ và trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ trả lương.
Ngoài ra, công văn cũng nêu rõ rằng các chế độ, phúc lợi khác được ghi thành mục riêng trong HĐLĐ theo khoản 5 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH như tiền thưởng sáng kiến; tiền ăn giữa ca; các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ; hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết, người lao động có người thân kết hôn, sinh nhật của người lao động, trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp… thì không tính vào căn cứ tiền lương đóng BHXH.
Như vậy, Công văn 1198 là căn cứ giúp doanh nghiệp xác định tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, nhằm đảm bảo việc đóng BHXH đúng mức luật định và tránh rủi ro pháp lý liên quan.
Tài liệu tham khảo:
• Luật BHXH 2024
• Nghị định 158/2025/NĐ-CP
• Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH
• Công văn số 1198/CTL&BHXH-BHXH
