Payroll service 給与計算代行サービス

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給与計算の
BPaaSソリューション

I-GLOCALグループでは日系企業の需要の高まりを背景に、2020年12月、給与計算代行サービスに特化したVina Payroll Outsourcing Co., Ltd.(VPO)を設立しました。
VPOでは独自開発した勤怠管理システム「terra」を軸に、万全の態勢で給与計算のBPaaSソリューションを提供しています。
BPaaSとはBusiness Process as a Serviceの略称で、従来のBPOアウトソーシングとクラウド型システムSaaSを組み合わせたものです。
単なるアウトソーシングにとどまらず、業務プロセスそのものを改善しながら、人材配置の最適化を図ることができるという利点があります。
また、I-GLOCALグループの知見とノウハウを有するVPOでは、給与計算代行サービスだけでなく、当該データに基づいた個人所得税確定申告サポートなどにも別途、対応することができます。

お客様

スタッフ

スタッフ

  • 出社退社の記録
  • 勤怠の各種申請
  • 給与明細の閲覧

データ

管理者

管理者

  • 管理
  • 承認

データ

勤怠管理
システム

(無料)

VPO

従業員 データ

給与計算 データ

VPO

  • システム設定
  • 給与計算管理
  • 個人所得税
  • 社会保険
  • その他サービス

政府機関

税務局

社会保険局

システムで効率アップ

コスト削減

terraの勤怠管理システム
すべての機能を提供

厳格な勤怠管理

エラー軽減で、正確性を向上

合理的な申請プロセス

ペーパーレス化に貢献

部門ごとの操作による効率化

使いやすさ、分かりやすさを
追求した設計

VPO担当チームで効率アップ

安定した給与計算の運用

人事スタッフの
退職時の影響を低減

時間と手間の節約

お客様に代わって当局と交渉

人事部門の最適化

ルーティン業務を最小限に抑え、
人事スタッフが新しいスキル
向上に集中

法令順守

法的リスクの最小化に貢献

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提供システム

「terra」は出社・退社の管理、勤怠の管理、給与管理、人事データ管理などをワンストップで手掛ける勤怠管理システムです。
導入実績は250社超で、そのうち40%を日本の上場企業が占めています。
また、月間に5000名超の給与計算を担っており、その実践やフィードバックをもとに常にサービスやシステムの改善に努めています。

出社・退社の管理

出社・
退社の管理

Wifi
チェックイン

GPS
チェックイン

カメラ(Face ID)
チェックイン

その他、勤怠の管理

その他、
勤怠の管理

残業

在宅勤務

休暇

出張

給与計算

給与管理

社会保険

個人所得税

給与明細

人事データ管理

人事
データ管理

個人情報

労働契約書情報

被扶養者情報

中小企業庁のものづくり補助金(グローバル展開型)に採択されました

中小企業庁のものづくり補助金
(グローバル展開型)に採択されました

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ビフォーアフター

VPOのBPaaSソリューションを導入した企業は、その前後で、透明性、効率性、正確性、不平不満の防止などの面で、さまざまなメリットを実感しています。
詳細はVPOのホームページよりご確認ください。

事例紹介

国籍

日本

業種

製造、小売

従業員数

300 名

特徴

部門ごとに明確な規定が存在

導入前

出勤・退勤時の指紋認証でエラーが発生し、
時間もかかる

手作業での各種申請は時間がかかり、
ミスにも繋がる

複雑なエクセル計算式や法令改定のフォローアップ漏れにより、
給与計算にミスが発生する

長期間かつ頻繁に社会保険情報
の不一致が発生している

個人所得税の確定申告には時間がかかる上、情報の分散により計算ミスも発生する

透明性

効率性

正確性

正確性
不平不満の防止

効率性
不平不満の防止

導入後

カメラとスマートフォンによる出退勤管理でスピードと正確性が向上

terraステムでいつでもどこでも承認が可能、給与計算手続きへのスムーズな移行が実現

terraシステムとVPOコンサルティングチームのサポートにより、正確な給与計算が可能

正確な申告でスタッフの権利の保護と、罰則などに関わるリスクが軽減

データがterraシステムに保管されているため、スピーディーな個人所得税の確定申告が可能