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【税務】税務手続きを実施するための企業向け電子識別アカウント取得について

2025/10/02

最近、新設企業を含む多くの企業が、電子インボイスの新規登録または情報変更申請を行うタイミングで税務局から通知を受ける事例が発生している。これにより行政手続きが進まないなど問題が発生しており、特に電子署名情報変更や電子インボイス使用登録・情報変更に影響を及ぼしている。

1．原因
主な原因は、企業向け電子識別アカウント取得手続きを完了していないことである。法定代表者が外国人の場合、ベトナム国民と同様にレベル2のアカウント（VNeID）を取得することが義務付けられており、これが企業向け電子識別アカウントの取得手続きを完了させる前提条件となっている。

2．企業向け電子識別アカウント未取得のリスク
未取得の場合、企業は以下のリスクに直面する可能性がある。
・ 電子インボイス登録・情報変更申請の否認
・ 電子署名情報変更時に手続きが止まる
・ 税務申告書提出遅延、ならびにインボイス発行遅延に起因する事業活動の中断

3．推奨事項
税務会計手続きを問題なく進めるために、企業は以下を実施する必要がある。
・ 電子署名の有効期限および電子インボイス登録状況の確認
・ 未完了の場合、企業向け電子識別アカウント取得手続きの速やかな実施
・ 必要書類の準備（特に法定代表者が外国人である場合）

4．実務上の留意点
弊社の顧問先の一部では、企業向け電子識別アカウント未取得により電子インボイス発行や電子署名の情報変更が中断された事例がある。その場合、企業は税務局と直接対応のうえ、以下の手続きが求められる。
・ 法的書類の提出（企業登録証明書、事業許可証、オフィス・倉庫賃貸契約書等）
・ 法定代表者のパスポートまたは身分証明書の提示
・ 電子インボイスおよび電子署名情報の登録・変更に関する承認を得るための説明

税務関連の申請がシステム上で自動承認され、税務局との直接的な対応を回避できるように、企業におかれては、早期に企業向け電子識別アカウントの取得手続きを進めていただきたい。